🍅 Pomodoro tekniği nedir? (Zaman yönetimi ve verimli çalışma)

tarihinde Damla , Wengood yazarı tarafından güncellendi

Zaman yönetimi, verimlilik ve üretkenlik, modern insan hedeflerine ulaşmak isterken onu destekleyecek üç temel unsur. Her gün aynı moral ve motivasyon ile görev, sorumluluk ve hedeflere odaklanmak her zaman mümkün olmayabilir. Yorgunluk seviyesi, fiziksel ve mental sağlık durumu veya yapılması gerekenler listesinin kapsadıklarına bağlı olarak gün içerisinde konsantrasyon eksikliği veya motivasyon düşüklüğü yaşamak gayet doğal. Biz birer makine değiliz, 7-8 saat aralıksız şekilde etkili çalışmamız imkansız! Ancak, verimli çalışma ve zaman yönetimi teknikleri ile daha uzun süre üretken olabilmenin çeşitli yöntemleri var. Pomodoro tekniği bunlardan biri.

🍅 Pomodoro tekniği nedir? (Zaman yönetimi ve verimli çalışma)

Özet

Gerçek şu ki, biz birer insanız ve başka insanlarla dolu bir dünyada yaşıyoruz. Kontrol edemediğimiz çevresel faktörler ve duygular var. Sık sık yorulabiliriz, konsantrasyon süremiz sınırlı. Bazı görevlerin önemli ve muhtemelen acil olduğunu bilsek dahi zaman zaman onları yapmak istemeyebiliriz. 

Bu faktörlerle yüzleşmek ve onlara karşı değil, onlarla birlikte çalışarak onları kabul etmeyi öğrenmek gerekiyor.

Neyse ki, Pomodoro tekniği gibi bir çok verimli çalışma yöntemleri ve önceliklendirme gibi zaman yönetimi teknikleri bu faktörlerin verimliliğimiz üzerindeki etkisini minimize etmek için bize yardımcı olabiliyor.

Pomodoro tekniği nedir?

“Pomodoro” kelimesi, İtalyanca'da "domates" anlamına geliyor. Verimli çalışma teknikleri ile domatesin ne alakası var? diye sorabilirsiniz. Şöyle ki, İtalya’da mutfaklarda yaygın şekilde kullanılan bir sayaç var ve bu sayaç geleneksel olarak domates şeklinde oluyor.  

pomodoro sayacı

Uzun saatler çalışıp ardından uzun bir mola vermek aslında verimliliği olumsuz etkiliyor. Yapılacak işleri düzenli molalar vererek gerçekleştirmenin önemli olduğunu savunan ve 1980'lerin sonlarında Francesco Cirillo tarafından geliştirilen Pomodoro tekniği ise bu sayaç şeklinden ilham alınarak ortaya çıkıyor.

🍅 Pomodoro tekniği aslında oldukça basittir. 25 dakikalık çalışma süresi ardından 5 dakikalık molalar vererek uygulanan bir zaman yönetimi prensibidir.

Pomodoro Tekniği,

  • Verimli çalışma ve yüksek konsantrasyon için size yardımcı olur.
  • Kısa molalar dikkati taze tutar, düzenli molalar ise daha az zihinsel yorgunluk anlamına gelir.
  • İş hayatında kullanılır ve iş yerinde verimli çalışmak ve üretkenliği artırmak bu teknikle mümkündür.
  • Ayrıca verimli ders çalışma yöntemi olarak da sıklıkla kullanılır.
  • Aşırı iş yükü ve çoklu işler söz konusu ise baskı ve stresten kaçınmak için birebirdir.  

Pomodoro tekniği nasıl uygulanır?

Konsantrasyonumuzu arttırmak, verimli çalışmak ve üretkenliği artırmak için Pomodoro sayacını 25 dakikaya ayarlayın ve sonunda 5 dakika mola verin. 4 defa döngü (25dk + 5dk) tekrarlandıktan sonra ise en az 30 dakikalık daha uzun bir mola vermek gerekiyor. Önemli olan tekniğin zaman prensibine mutlaka  itaat etmek.

Yahu, bir de sayaç ile mi uğraşacağım veya alarm mı kuracağım diyorsanız; internet üzerinde online ve ücretsiz bir çok pomodoro sayacı bulunuyor. Bakınız; pomofocus.io Ayrıca, Android’de Clockwork Tomato ve AppStore’da Pomodoro Focus Timer uygulamalarını telefonunuza indirebilirsiniz.

Pomodoro tekniği uygularken yapmanız gereken:

pomodoro uygulama görseli

Pomodoro tekniği ile çalışmaya başlamadan önce, hedeflerinizi uzun ve kısa vadeli işler listesi şeklinde sıralayın. Önceliklendirme yapmak ve yapılacaklar listesini açıkça belirlemek önemli. 25 dakika çalışma ve 5 dakika mola sürecek şekilde gerçekleşen bir seans 1 Pomodoro’ya denk geliyor. 4 seans Pomodoro’dan sonra uzun bir mola veriyorsunuz.

Mola süresince çalışmanız hakkında düşünmemek ve aynı şekilde çalışma süresince işten başka bir şey ile ilgilenmemek çok önemli. 4 seans bittikten sonra da kendinizi mutlaka 30 dakikalık mola ile ödüllendirmek fiziksel olarak yorulmamış hissetseniz dahi zihninizi dinlendirmek açısından önemli.

🍅 25 dakikalık seanslar yapmanız gereken işlerin içeriğine göre biraz fazla kısa olabilir. Bu yöntemin avantajı seans sürelerini kendi ihtiyacınıza göre artırabilmenizdir. Gerekli çalışma süresini belirleyip pomodoro cinsinden hesap yapmaya devam edebilirsiniz. Örneğin; 50 dakika çalışma + 10 dakika mola = 1 Pomodoro gibi.  

Pomodoro Tekniği Faydaları Nelerdir?

  • Zamana karşı yarışmak yerine zamanla beraber çalışmak.
  • Kendine aşırı yüklenmeden tükenmişlik sendromundan kaçınmak
  • Dikkat dağıtıcı unsurları yönetmek
  • iş-yaşam dengesi

İnternete bağlı bir bilgisayarla çalıştığımızda veya akıllı telefonumuz masanın üzerindeyken konsantre olmak zor. Pomodoro tekniği tıpkı dijital detoks yöntemi gibi dikkat dağıtıcılar ve uyaranlardan sıyırıyor. Böylelikle işe ayırdığımız vakitlerde dikkatimiz işimize odaklanabiliyor. İtiraf edin, iş yerinde Instagram veya Twitter bildirimi aldıktan sonra işe geri dönmek zor. Dikkat anlık da olsa dağılıyor ve verimlilik düşüyor.

Ayrıca; tarayıcımızdaki açık sekme sayısını mümkün olduğunca azaltmalı, e-postalarımızı kapatmalı ve bildirimlerimizi devre dışı bırakmalıyız. Çalışma seanslarına başlamadan önce kapalı bildirimleri kontrol edip buradan gelenleri yapılacaklar listesine ekleyebilirsiniz.

Odaklanma ve konsantrasyon

Pomodoro tekniği, belli bir düzen içerisinde ayarlanmış zaman dilimleri sayesinde bize disiplin ve titizlik dayatır. Daha uzun süre odaklanırız, doğrudan yapılacak işlerle ilgileniriz ve bunu yaparken şu ya da bu konu üzerinde zihnimizin dolaşmasına izin vermeyiz. Ayrıca ödül sistemi ile çalışır ve temiz bir konsantrasyon süresi sonrasında gevşeme hakkımız vardır.

Tekniğin temelinde yatan en önemli şey, beynin kusursuz bir şekilde odaklanabildiği ortalama sürenin 25 dakika olduğudur. Tabii ki, bireysel döngümüze, yaşımıza ve çevresel koşullara bağlı olarak bu süre değişebilir. Neyse ki teknik kendi sisteminizi oluşturmanıza izin veriyor. Aynı zamanda da; çalışma şeklimizi daha iyi anlayarak dikkatimiz dağılmadan ne kadar süre verimli çalışabileceğimizi bilmemizi sağlar 😌. Kendini tanımak hedeflerine kendine uygun yöntemlerle ulaşabilmen için oldukça önemli.

Verimlilik ve üretkenlik

Pomodoro tekniğinin bir diğer avantajı ise, odaklanma ve konsantrasyon kalitesinin, yapılan işin kalitesini artırmasına ve daha iyi organize olmaya izin vermesidir. Dikkatimiz dağılmadığı sürece iş yaparken ki düşünsel süreçlerimiz daha başarılı ilerler. Daha az şeyi unuturuz ve daha az hata yaparız! Dolayısıyla verimlilik artar.

Ayrıca zamanı pomodoro’ya bölerek bir görevin tam olarak ne kadar sürdüğünü bilebilirsiniz. Böylece üretkenlik de hesaplanabilir. 🤯 Ulaşılamaz hedeflerden kaynaklanan suçluluk duygusu ile motivasyon düşüklüğü riski azalır.  

🤩Bu makaleler de ilgini çekebilir! 

🔗 “İşimi sevmiyorum, ama çalışmak zorundayım” | Peki, yalnız mısın?

🔗 İş yerinde ilk gün kendini tanıtmak! | İyi bir imaj için 8 ipucu

🔗 Aktif dinleme nedir? Nasıl yapılır? | Dinleme becerileri 

🔗 "Seni neden işe alalım?" sorusuna cevap | Örnekli anlatım 

Yazar notu: kendine doğru soruları sor!

Kötü organizasyon veya verimsizlik yoğun bir stres kaynağıdır. Paniğe kapılmadan önce kendinize doğru soruları sorun: size kim yardım edebilir? Üzerinizdeki baskıdan kurtulmak için neyi değiştirebilirsiniz? Zaman kazanmak için neyi farklı yapabilirsiniz? Fazla mükemmeliyetçi olabilir misiniz?

👉Profesyonel hayatınız beklentilerinizi karşılamıyorsa ya da artık kendinizi günlük rutininize ait hissetmiyorsanız psikolojik destek almaktan çekinmeyin.

🤗"KENDİNİ DİNLE, KABUL ET VE MUTLU OL! HEMEN ŞİMDİ, BAŞLA..."
#BornToBeMe

Kaynak

Chris Winfield

Kaleme alan
Damla, , Wengood yazarı

"Kahkahası ile meşhur, hayatı olabildiğince basit okuyan birisi..."

En yeni makaleler

🎁 Yeni Yıl Hediyeleri: Sevdiklerinizi Mutlu Edecek Öneriler

Yeni bir yılın heyecanı hepimizi sararken, sevdiklerimizi mutlu edecek hediyeler seçmek de bu dönemin en keyifli yanlarından biri. Ancak kime ne hediye alacağınızı seçmek bazen zorlayıcı olabilir. 🎄 Anneniz, babanız, sevgiliniz, kardeşleriniz ya da arkadaşlarınız için anlamlı ve yaratıcı hediye fikirleri mi arıyorsunuz? Endişelenmeyin! Bu yazıda, herkes için uygun ve kişiselleştirilmiş yeni yıl hediyesi önerilerini bulabilirsiniz.

Yeni Yıl Kararları: Kendinle Uyumlu Hedefler Nasıl Belirlenir?

Yeni bir yıl, yeni umutlar ve yeni başlangıçlar demektir. Ancak çoğu zaman, aldığımız kararlar birkaç hafta içinde unutuluyor. Peki, bu yıl farklı bir şey yapmaya ne dersiniz? Kendinizle uyumlu, sürdürülebilir hedefler belirleyerek hem kendinizi daha iyi hissedebilir hem de bu hedeflere ulaşabilirsiniz. İşte bu yazıda, yeni yıl kararlarınızı nasıl daha etkili hale getirebileceğinizi keşfedeceksiniz.

2025 Yılbaşını Aileyle Geçirmek: Unutulmaz Bir Akşam İçin İpuçları

2025 yılına girerken evde ailecek kutlama mı yapacaksınız? Yeni yıl gecesi herkes için özel ve anlamlı, hepimiz en iyi şekilde yılbaşını geçirmek istiyoruz. Aile içindeki farklı beklentiler, geçmişteki anlaşmazlıklar veya monotonluk hissi bu özel geceyi gölgeleyecekmiş gibi geliyor olabilir. Peki, yılbaşını daha keyifli ve anlamlı hale getirmek mümkün mü? Tabii ki mümkün! Bu yazıda, yılbaşını aileyle geçirirken hem eğlenmenizi hem de unutulmaz anılar biriktirmenizi sağlayacak öneriler sunuyoruz. Hazırsanız, yeni yıla pozitif bir başlangıç yapmanın yollarını birlikte keşfedelim! 🎉

Arkadaşlık testi soruları | 50 soru! ✅

Arkadaş çevremiz bizim için önemli bir sosyal destek alanını oluşturuyor. Arkadaşların seni ne kadar tanıyor? Veya sen arkadaşını ne kadar tanıyorsun? Hiç merak ettin mi? Arkadaşlıklarınızın ne durumda olduğunu öğrenmek veya birbirinizi daha iyi tanımak için çok etkili ve eğlenceli bir yöntem var: Arkadaşın ile birbirinizi yeniden keşfetmek ve yeniden bağ kurmak için 50 soruluk arkadaşlık testi ile tanışın! Ayrıca, arkadaşlarla paylaşmak için mükemmel bir test! 😊😉

Yılbaşını Tek Başına Geçirmek: Nasıl Keyifli Hale Gelir?

Eğer bu yılbaşını tek başınıza geçirecekseniz, üzülmek yerine bu zamanı kendinize ayırarak değerlendirebilirsiniz. Bu yazıda, yılbaşını yalnız geçirmenin neden kötü bir şey olmadığını, bu özel geceyi nasıl anlamlı hale getirebileceğinizi ve kendinizi mutlu etmek için neler yapabileceğinizi keşfedeceksiniz. Hazırsanız, yeni yıl ruhunu kucaklamaya başlayalım! 🎄✨

🎧 Spotify

İşe gidip gelirken, yürüyüşe çıkarken, yemek yaparken veya uyumadan önce size eşlik etsin. Wengood Podcast serisi: RDV Coaching'i kaçırma! 

#3 | Algı yönetimi nedir? Uydumculuk psikolojisi ve soru sorma becerisi #algı #ikna #sorgulama

Ekim 2022 · RDV Coaching | Wengood

29:12

🎥 Youtube

Aslı ile Yoga seansları!

🎥 Youtube

Mentor Özlem Şen ile RDVCoaching serisi 

Kanala 💜abone ol , 🔔 bildirim zilini aç ve tabii, 👍videoları beğenmeyi ve ✍🏻 bize yorumlardan ulaşarak hangi konularda içerik istediğini söylemeyi unutma!

Ayrıca: En sevilen içerikler, günlük mutluluk, destek ve motivasyon dozları için; 

Instagram📸

📍Pinterest