7 conseils pour booster notre productivité comme Elon Musk
1. Identifier les tâches les plus importantes
La priorité absolue d’Elon Musk lorsqu’il se lève le matin, est de répondre à ses mails. Cela peut paraître totalement basique, mais c’est la tâche qu’il a identifiée comme la plus importante. En effet, en répondant à ses mails, il parvient à débloquer des situations qui empêchent les autres de travailler. Voilà pourquoi, c’est la première tâche qu’il fait.
🔊 “Focus on signals over noise”: c’est l’une des phrases qu’il a prononcées lors d’un speech. Prioriser les tâches permet d’avancer plus vite sur le travail. Il est donc important pour nous d’établir quelle est la chose que l’on doit faire en premier en commençant à travailler.
2. Privilégier les modes de communication asynchrone
Si on commence notre journée par le plus important, on devient indisponible pour échanger avec les autres. C’est pour cela qu’Elon Musk privilégie les modes de communication asynchrone, comme les e-mails. Cette méthode lui permet de communiquer quand il le veut et qu’il est disponible pour cela.
À notre échelle, ce qu’il est possible de mettre en place, c’est de couper, par exemple, les notifications de notre téléphone. Elles peuvent énormément perturber notre concentration ! De même pour les réunions, il est important d’identifier celles qui sont prioritaires et celles qui le sont moins. Le but est de ne pas se ralentir lorsqu’on fait une tâche importante !
3. Travailler de chez soi
Depuis l’arrivée de la pandémie, c’est un conseil facile à mettre en place ! Effectivement, le télétravail a été généralisé depuis que la Covid est entrée dans nos vies. Être efficace en télétravail n’est pas chose impossible puisqu’être à la maison permet de se concentrer plus facilement. On est moins sollicité par ses collègues, ce qui impacte moins notre concentration. Avoir de longs moments de travail sans interruption est très important pour être pleinement productif. D’ailleurs, c’est pour cela que beaucoup d’entreprises, avant même la crise, ont mis fin à l’open space.
4. Faire du multitasking / batching
Concrètement, Elon Musk explique qu’il regroupe des tâches de même nature. Un peu comme le batch cooking, l’intérêt est de ne pas perdre du temps à reproduire certaines choses. Il s’agit de gagner du temps en mixant certaines activités, comme le fait de programmer une réunion en déjeunant. Il pousse le multitasking assez loin puisqu’il dit la chose suivante :
“j’ai réalisé que je pouvais être avec mes enfants et être quand même sur mes mails. Je peux être avec eux et quand même travailler, en même temps. Si je n’avais pas cette capacité, je ne pourrais pas faire ce que j’ai à faire”.
🧐 Là encore, il faut prendre le conseil et l’adapter à son mode de vie. L’important est de ne pas tout mélanger et de profiter de l’instant présent aussi. Ce qu’il faut retenir, c’est qu’il est possible de batcher des tâches qui demandent le même état d’esprit.
5. Prioriser l’agenda
Elon Musk ne fonctionne pas avec une “to-do list” mais avec son agenda. Faire ainsi permet de mieux se projeter dans le temps. Il faut mettre ses tâches directement dans son agenda, en fonction du temps qu’elles prennent. Commencer par faire ses tâches sans les organiser dans son planning est le meilleur moyen de s’étaler sur une activité. Déterminer un temps de travail est donc très important ! Elon Musk explique qu’il fonctionne avec des blocs de 5 minutes, ce qui est court. Pourquoi ne pas utiliser cette technique en faisant des blocs de 30 minutes voire d’une heure ?
☕ Il est important de tout marquer dans son agenda, y compris les petits détails comme la pause-café ! De quoi faire un bullet journal bien organisé !
6. Développer son savoir
Le chef d’entreprise de Space X est une personne qui aime s’instruire. Il pense que le savoir permet de le faire avancer. L’une des choses qu'il fait le plus, c’est apprendre des autres. Un de ses employés a d’ailleurs expliqué qu’il passait beaucoup de temps à poser des questions aux gens qui travaillent pour lui. Ce n’est pas pour savoir si la personne effectue bien son travail, mais pour se nourrir de ses connaissances ! Apprendre via ses employés lui a permis de développer des compétences en “T-shaped”.
➜ Le T-shaped, c’est lorsqu’on développe des compétences généralistes sur beaucoup de choses différentes (la barre du T). C’est aussi avoir un domaine d’expertise dans lequel on excelle (la base du T).
7. Se remettre constamment en question
Si Elon Musk pouvait donner un seul conseil, ce serait celui-ci : “Pensez constamment à comment vous pourriez faire les choses d’une meilleure façon, et remettez-vous en question.” Il faut donc penser constamment à ce qu’on a fait et voir comment on peut améliorer ce qu’on vient de faire. Si on s’améliore chaque jour et chaque semaine, on s’approche de nos objectifs ! C’est une introspection importante pour voir ce qui va et ce qui ne convient pas.
💯 On peut par exemple penser au fait de noter sa journée : est-ce qu’on a été contente du travail effectué ? Si on donne une mauvaise note, il faut comprendre ce qui coince.
Le bonus : prendre sa douche
Sans doute le conseil le plus surprenant voire incongru mais ce n’est pas étonnant venant d’Elon Musk 🤪 ! On lui a demandé un jour quelle était l’habitude quotidienne qui a le gros impact positif sur sa vie ? Il a alors répondu : “prendre ma douche”. En effet, il explique que la douche est extrêmement positive. Souvent, c’est un moment où on se déconnecte totalement et que l’on arrive à penser pleinement lorsqu’on prend notre douche.
L'avis de la rédaction : action, réaction !Grâce à ces 7 conseils, vous avez toutes les cartes en main pour vivre des journées hyperproductives. Ils ont fait leurs preuves, c'est Elon Musk qui le dit ! N'hésitez pas à nous partager vos astuces en commentaire, on adore vous lire. Et si malgré tous vos efforts vous ne parvenez pas à vous épanouir dans vos activités, que votre vie professionnelle ne vous convient pas ou que vous avez l'impression de sous exploiter vos compétences, il est peut-être temps de contacter un coach afin de faire le point ensemble sur votre situation et vos attentes professionnelles. 🤗 Se comprendre, s'accepter, être heureuse... C'est ici et maintenant ! |
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Source : Livre “Tesla, Paypal, SpaceX : l'entrepreneur qui va changer le monde” d’Ashlee vance
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